نکات ساخت پاورپوینت سمینار

برای ساخت پاورپوینت سمینار حرفه ای، چند نکته اصلی را باید همیشه در ذهن داشته باشید: از رنگ های مناسب و فونت های خوانا استفاده کنید، ترتیب اسلایدها را رعایت کنید، محتوای خود را به صورت کوتاه و مفید در اسلاید ها قرار دهید، اسلاید های تعاملی مثل پرسش و پاسخ اضافه کنید، و طراحی گرافیکی خود را متناسب با موضوع سمینار انجام دهید. ما در این مقاله با بهره گیری از تجربه 10 ساله خود در زمینه طراحی پاورپوینت و طراحی بیش از 650 پاورپوینت سمینار برای دانشجویان ارشد و دکتری، نکات ساخت پاورپوینت سمینار را گردآوری و در انتها نیز یک چک لیست مفید برای شما آماده کرده ایم. با مطالعه این مقاله دیگر ساخت پاورپوینت سمینار برای شما یک چالش نخواهد بود.

استفاده از فونت های خوانا

متن، یک ابزار مهم در PowerPoint برای انتقال مفاهیم است. از سوی دیگر، فونت ها به اصطلاح دست خط های مختلفی برای نوشتن متن داخل پاورپوینت هستند. از آنجایی که می خواهیم در پاورپوینت سمینار، مطالب علمی تخصصی را به شفاف ترین و سریع ترین حالت ممکن به ذهن مخاطب انتقال دهیم، بنابراین دست خط یا فونت نوشته های ما نیز باید در خواناترین حالت ممکن قرار داشته باشد. پس از آنکه از خوانا بودن فونت خود اطمینان حاصل کردیم، در وهله دوم می توانیم زیبایی آن را نیز مورد توجه قرار دهیم. توصیه ما به شما استفاده از فونت B Titr برای عناوین و فونت B Nazanin برای مطالب اسلایدها است.

استفاده از رنگ های مناسب در پاورپوینت سمینار

پیچیدگی بیش از حد پاورپوینت از نظر رنگ، تاثیر منفی بر ذهن مخاطب می گذارد. رنگ بندی فایل پاورپوینت باید تا حد امکان ساده باشد؛ یعنی می بایست از تعداد بالای رنگ متضاد پرهیز کنیم. معمولا حداکثر 2 یا 3 رنگ متضاد برای رنگ بندی کلی اسلایدها کافی خواهد بود. همچنین رنگ بندی قسمت های مختلف اسلاید را می بایست به طور معنادار با هدف انتقال بهتر مفاهیم انجام دهیم.

توجه به موضوع سمینار هنگام طراحی پاورپوینت

رشته و موضوع سمینار، تاثیر مهمی بر نحوه ساخت سمینار پاورپوینت می گذارد. برای مثال، رشته های دانشگاهی مرتبط با علوم کشاورزی، با رنگ سبز ارتباط بیشتری دارند. همچنین ممکن است رشته های علوم رایانه یا فیزیک با رنگ آبی و رشته ای مانند روان شناسی با رنگ بنفش، ارتباط معنایی بیشتری داشته باشند. اگر موضوع ما به صنعت بر می گردد، می توانیم از نقره ای و اگر درباره تاریخ صحبت می کنیم، می توانیم از رنگ کرم و قهوه ای استفاده کنیم.

رعایت ترتیب مطالب پاورپوینت سمینار

یکی از مهم ترین نکات ساخت پاورپوینت سمینار، رعایت ترتیب اسلایدها است. تجربه ما نشان داده است که عمدتا دانشجویان به این نکته بسیار مهم توجه نمی کنند و بر اساس سلیقه و دلخواه خود، نسبت به ترتیب اسلایدها اقدام می کنند برای ساخت پاورپوینت سمینار، رعایت ترتیب منطقی مطالب اهمیت زیادی دارد. این کار نه تنها فهم موضوع را برای مخاطب ساده تر می کند، بلکه تأثیر گذاری ارائه را افزایش می دهد. ترتیب استاندارد اسلایدهای پاورپوینت سمینار به شرح زیر است:

• عنوان سمینار
• به نام خدا
• مقدمه
• بیان مسئله
• ضرورت و اهمیت پژوهش
• مبانی نظری (تعاریف واژگان)
• پیشینه پژوهش
• تحلیل پیشینه پژوهش و یافتن شکاف تحقیقاتی
• نتیجه گیری
• منابع
• پرسش و پاسخ
• تشکر از مخاطبان

استفاده از پس زمینه یکسان برای اسلایدها

تصویر یا رنگ پس زمینه همه اسلایدها باید کاملا با هم برابر باشد یا حداقل از نظر بصری بسیار به هم نزدیک باشد. گاه دانشجویان به اشتباه، پس زمینه های متفاوت را برای برخی اسلایدها انتخاب می کنند. این کار ظاهر  حرفه ای فایل پاورپوینت را از بین می برد.

توجه به زمان بندی ارائه

هنگام طراحی هر اسلاید، می توانیم زمانی را برای ارائه آن اسلاید تخمین بزنیم. آنگاه محتوا و طراحی آن اسلاید را متناسب با زمانی که نیاز دارد درج کنیم.

رعایت جنبه های گرافیکی پاورپوینت سمینار

هدف اصلی از نرم افزار PowerPoint، ارائه مطالب به طور گرافیکی بود. بنابراین تا حد ممکن، بهتر است ساخت پاورپوینت سمینار ما با تاکید بر جنبه های بصری و گرافیکی باشد. هرجا که ممکن است، باید از تصویر، رنگ، نمودار، آیکون و غیره به جای متن استفاده کنیم. متن زیاد، مخاطب را خسته و کلافه می کند؛ اما  طراحی مدرن گرافیکی، ارائه ما را به یاد ماندنی می سازد.

استفاده از عبارت به جای جمله و کلمه به جای عبارت

توصیه می شود که هنگام طراحی پاورپوینت سمینار، تا جای ممکن از کلمات و عبارات کوتاه استفاده کنیم و از نوشتن جملات طولانی بپرهیزیم. پاورپوینت باید تنها ایده کلی و اصلی را در ذهن مخاطب تداعی کند. توضیحات تکمیلی درباره هر مفهوم، توسط فرد ارائه دهنده بیان می شوند. استفاده از جملات طولانی متنی داخل اسلایدها، مخاطب را کلافه می کند. عبارات و کلمات کوتاه (بدون فعل)، انتخاب بهتری هستند. کلیدواژه های این عبارات می بایست ب به کوتاه ترین و پر معنا ترین حالت ممکن انتخاب شوند.

شناخت دقیق استاد و همکلاسی ها

معمولا تعداد دانشجویان در کلاس سمینار زیاد نیست. بنابراین، می توانیم به خوبی با خلقیات آنها آشنا شویم و آن را هنگام طراحی پاورپوینت در نظر بگیریم. برای مثال، ممکن است جو کلاس شوخ یا جدی باشد. طراحی پاورپوینت می تواند بر همین اساس صورت گیرد. همچنین اگر دانشجویانی با مشکلات شنیداری یا دیداری روبرو هستند، باید انتقال محتوای پاورپوینت را برای این افراد به روش های مختلف تسهیل کنیم. ترجیحات فردی استاد و تاکید او بر مسائل خاص علمی می بایست لحاظ شود.

رعایت جنبه های مشارکتی

در کلاس سمینار، اساتید بیش از آنکه بر درستی یا غلطی محتوا توجه داشته باشند، به نحوه مشارکت دانشجو و مهارت های ارتباطی او توجه می کنند. دانشجو نیز می بایست در ساخت پاورپوینت خود، ابتدا تعامل درست با کلاس و استاد را در نظر بگیرد. استاد هنگام مشاهده ارائه دانشجو، نمره بالایی را برای نحوه طراحی فایل PowerPoint و ارائه آن لحاظ می کند. افزودن اسلایدهای تعاملی، مانند اسلاید مخصوص پرسش و پاسخ و اسلاید هایی که مخاطب را به چالش می کشند، می تواند سطح مشارکت را بالا ببرد.

چک لیست نهایی برای ساخت پاورپوینت سمینار

برای اطمینان از اینکه پاورپوینت شما حرفه‌ای، جذاب و تأثیر گذار باشد، رعایت تمام نکات ساخت پاورپوینت سمینار که در بالا توضیح دادیم، ضروری است. این چک لیست نهایی به شما کمک می‌کند تا مراحل ساخت پاورپوینت سمینار خود را به‌صورت گام به گام بررسی کرده و از هرگونه نقص جلوگیری کنید.

1. انتخاب قالب (تم) مناسب
2. استفاده از رنگ های مناسب و حداکثر 2 الی 3 رنگ متضاد
3. تعیین فونت خوانا (مانند B Nazanin یا B Titr ) با اندازه مناسب
4. استفاده از پس زمینه یکسان در تمامی اسلایدها
5. رعایت ترتیب استاندارد اسلایدها
6. توضیحات مختصر و کلیدی در هر اسلاید
7. استفاده از کلمات کلیدی و عبارات کوتاه به جای جملات طولانی
8. بررسی غلط های املایی و نگارشی
9. افزودن تصاویر مرتبط و با کیفیت
10. استفاده از نمودارها، جداول یا اینفوگرافیک ها برای توضیح داده ها
11. کاهش استفاده از انیمیشن ها و جلوه های حرکتی
12. توجه به تناسب طراحی گرافیکی با موضوع سمینار

جمع بندی

با رعایت نکاتی مانند انتخاب رنگ ها و فونت های مناسب، سازماندهی منطقی محتوا، و استفاده از عناصر گرافیکی و تعاملی، می توانید ارائه ای حرفه ای داشته باشید. به یاد داشته باشید که هدف اصلی پاورپوینت سمینار، ساده سازی انتقال مفاهیم و جلب توجه مخاطب است. با رعایت تمام نکات ساخت پاورپوینت سمینار که در این مقاله معرفی کردیم، شما می توانید یک پاورپوینت استاندارد و جذاب طراحی کنید.

پرسش های متداول کاربران در رابطه با نکات ساخت پاورپوینت سمینار

سایر مقالات پیشنهادی

• نحوه ساخت پاورپوینت برای جلسه دفاع
• فرمت های ذخیره سازی در پاورپوینت
• نحوه نوشتن یادداشت در پاورپوینت